إن إدارة المشاريع بنجاح يتطلب مجموعة من القدرات والتي تتضمن القائدات. ويقوم قيادة المشاريع بدور أساسي في ضمان مخرجات المشروع بنجاح، وذلك من خلال إنشاء خطة دقيقة و عمل جماعي مع المجتمع المسؤولين عن تنفيذها.
- يحتاج مدير المشروع إلى| تحديد الغايات للمشروع بوضوح، ووضع الموارد اللازمة لتحقيقها.
- وإدارته| يُلعب دور مهم في
التأكد من سير العمل بشكل سلس.
يجب على المدير في مساعدة الفريق على التعاون مع
المواعيد.
المهام والمسؤوليات في PMO
يشكل قسم الإدارة المشتركة للمشاريع (PMO) الأساس لنجاح المشاريع في المؤسسات.
ويهدف PMO إلى تطوير العملية بمشاركة فريق مختصين من جميع المؤسسة .
تتمثل الأدوار الرئيسية لـ PMO في التحليل المبادرات, المساعدة على سير العمل ، و مراقبة
النتائج .
- يتخصص PMO في متابعة البرامج التي تتفق مع الأهداف المؤسسة .
- يسعى PMO الموارد اللازمة لـ فريق العمل
لإنجاز المشاريع بفعالية.
يؤمن PMO التعاون بين الأقسام
في المنظمة .
تُصْدِق قوية لإدارة المشاريع
تُعدّ الدرجة PMP أداة قوية/وسيلة فعالة/مُساعد مُفيد لـإداراة/تنظيم/قيادة المشاريع. تُثبت هذه {الشهادة/القدرات/المؤهلات أنك تمتلك العقل/المهارات/الخبرات اللازمة للنجاح في الإشراف/مُسؤولية/إدارة مشاريع مُتعقّدة/بِجودة عالية/مُتَفَرّدة. تمنحك الشهادة PMP المصداقية/{التقدير/الفائدة في سوق العمل/الوظائف/المنافسة/الخبرات.
- تعد الشهادة PMP/يُعتبر الحصول على شهادة PMP/يمكن للـ PMP مفتاحاً/طريقة/خطوة رئيسية لـ التقدّم/النجاح/السير قدماً في مجال إدارة المشاريع/التخطيط/تنفيذ.
أفضل ممارسات لإدارة المشاريع
لتحقيق كفاءة مشروع بفعالية، يُلا غنى اتباع أفضل الممارسات في إدارة المشاريع. تمثل هذه الممارسات مجموعة من التقنيات التي تساعد على تنظيم المشروع من الفصل الأول إلى الاستلام. تشمل هذه الممارسات تحديد أهداف واضحة، تطوير خطة عمل محددة، التحلي ب الاستثمارات و القيادة على سير العمل. من خلال تطبيق أفضل ممارسات إدارة المشاريع، يمكن الحدّ من المخاطر، زيادة الأداء و الوصول من المُتَمَنّى.
أدوات قياس أداء المشاريع
تتمثل الأنشطة في مجموعات من التحديات التي تهدف إلى تحقيق مهام معينة . لتقييم كفاءة المشروع , هناك حاجة إلى آلات قياسية دقيق مدير المشروع .
- تقييم الأدوات المتبقية
- التركيز على المدة
- الارباح من المشروع
يُمكن بإجراء مدى المتطلبات المخطط لها. قد هذا على تعزيز الأداء و تحسين الوقت.
تنظيم مخاطر المشاريع
تشكل إدارة المخاطر في المشاريع ضرورية جداً، حيث أن تحديد وتقييم المخاطر المحتملة {وإنشاء خطط لتخفيف معها ضروري لتنفيذ نجاح المشروع. يُمكن توحيد المخاطر طبقاً مستويات خطورتها، حيث يتم التوجيه على المخاطر الأشد أهمية أولاً.
- تطبق تقنيات متنوعة في مجال إدارة المخاطر، مثل: المراجعة المخاطر.
- يُمكن تنفيذ الخطة الفعالية مُرْتَزِق ب حساب المخاطر المُمكنة.
يُؤدي تحكم المخاطر الفعالة إلى تقليل الأحداث السلبية على المشروع، وتُؤمن القدرة.